Внешние совместители в среднесписочной численности: Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников

Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников

К не полностью занятым относятся работники, которые трудятся неполное время по соглашению с работодателем. Если неполное время полагается по закону, такие работники учитываются как полностью занятые (п. 79.3 Указаний).

Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний). Например, если списочная численность с 1 по 20 января — 89 человек, а с 21 по 31 января — 88, то среднесписочная численность за январь — 88,6 человека ((20 дн. х 89 чел. 11 дн. х 88 чел.) / 31 дн.). Согласно п. 79.4 Указаний численность показывается в целых единицах, то есть в рассматриваемом примере она будет показана как 89 человек.

В списочную численность включаются все полностью занятые работники, которые числятся в учреждении на конкретный день (в том числе те, которые были в отпуске или на больничном).

Не учитываются работники, которые находятся в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и не работают, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет (п. 79.1 Указаний).

Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день (п. 76 Указаний). Например, если работник уволился в пятницу, его надо включить в списочную численность за субботу и воскресенье.

Среднесписочная численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе среднесписочной численности за каждый месяц этого периода (п. 79.6, 79.7 Указаний). Например, если среднесписочная численность в январе — 89 человек, в феврале — 90, в марте — 93, то среднесписочная численность за I квартал составит с учетом округления 91 человек =(89 90 93) / 3.

Для расчета средней численности не полностью занятых работников за месяц в п. 79.3 Указаний рекомендована следующая формула:

Средняя численность не полностью занятых работников = КЧО/КЧМ,

где КЧО — это количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце.

Для того чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по гражданско-правовым договорам (п. 75 Указаний).

Входят ли совместители в среднесписочную численность работников в 2020 и 2021 году

Для чего нужен показатель

Сведения о среднесписочной численности работников (внешние совместители) подаются в органы статистики или налоговую инспекцию и отправляются в ПФР.

Такой показатель определяется по правилам, установленным на федеральном уровне. Формула расчета проста: следует суммировать число трудящихся за каждый день в течение месяца, а затем разделить полученную цифру на число календарных дней в этом периоде.

Совместители не входят в среднесписочная численность работников, согласно Приказу Росстата № 772 от 22.11.2017. Они учитываются отдельно. Должность роли не играет. Например, для директора совместительство ничем не отличается от любой другой должности. Директор будет показан в отчетах ССЧ по основному месту работы.

Приказ 772 содержит Указания по заполнению различных статистических форм. В контексте рассматриваемой темы важна Форма П-4. Она содержит и нужную нам информацию.

Внутри и за пределами компании

Входят ли совместители в среднесписочную численность работников, если они являются внешними?

Сотрудники бывают основными и выполняющими обязанности на условиях внешнего совместительства. Рассмотрим пример. На предприятии эпизодически необходимо выполнять геодезическую съемку. Стопроцентной загруженности работодатель обеспечить не сможет, на условиях гражданско-правового договора нет желающих работать, тогда оптимальным вариантом будет привлечь геодезиста из другой фирмы, оформив его по совместительству.

Такой внешний совместитель входит в среднесписочную численность работников только по основному месту работы, а по второму месту — нет. Основное место работы будет всегда одно, а количество подработок законом не ограничено. При этом можно устроиться на вторую ставку по другой специальности и внутри одного предприятия. Например, по основному месту выполнять обязанности маркшейдера, и тут же на условиях внутреннего совмещения быть геодезистом.

Обратите внимание, что работник по совместительству входит в среднесписочную численность как основник, даже если он оформлен на 0,5 ставки.

Рассмотрим тех, кто выполняет несколько функций внутри одной организации на условиях внутреннего совмещения. Внутренние совмещающие отражаются как одна единица, то есть дважды один и тот же сотрудник указан не будет.

Указывать отдельно

Как быть с внешними совместителями? Вроде бы человек работает, но он уже включен в отчет по основному месту работы, а как поступить бухгалтеру, оформляющему данные по второму месту службы?

Внешние совместители входят, но указываются отдельно — в средней численности внешних совместителей. Это другая графа отчета, поэтому на практике часто возникает вопрос о том, включаются ли совместители в среднесписочную численность работников, на который мы ответили в этой статье.

Списочная и среднесписочная численность работников — Контур.Персонал — СКБ Контур

Среднесписочная численность (ССЧ) работников организации — это величина, которую требуется определять для целей налогообложения и статистического учета.

Среднесписочная численность рассчитывается за определенный период времени. Исходными данными для нее являются значения списочной численности, которые определяются на даты, входящие в этот период.

Единая методология подсчета показателей численности утверждена приказом Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.

Расчет списочной численности

В списочной численности каждый сотрудник учитывается один раз (как 1), при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исключение составляют работники, не включаемые в списочную численность. Категории таких работников перечислены в приказе Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.

Расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность сотрудников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

При подсчете среднесписочной численности следует помнить, что:

• Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную, например, работники, находившиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком и т д.
• Сотрудники, работавшие неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются не целыми единицами за день работы, а пропорционально отработанному времени (исключение составляют категории работников, которым согласно законодательству РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например, инвалиды).
• Работники, привлеченные для работы по специальным договорам (например, военнослужащие), учитываются в списочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

Подсчет средней численности внешних совместителей

Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения среднесписочной численности лиц, работавших неполное рабочее время.

Подсчет средней численности лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Более подробные указания по подсчету данных показателей численности даны в приказе Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.

Не знаете, как заполнить кадровый отчет?

Подпишитесь бесплатно на журнал «Я кадровик».
О заполнении отчетов расскажут эксперты в статьях и вебинарах.

Узнать больше

Среднесписочная численность работников — формула и примеры 2019

Среднесписочная численность — показатель, который используется в множестве направлений, включая расчет сумм по налогам, а также предоставление данных для расчета статистических показателей относительно общегосударственной экономики. Данным показателем определяется количество занятых на исследуемом предприятии человек.

С какими понятиями пересекается

При проведении расчетов по указанному выше показателю придется столкнуться с тем, что он пересекается с другими понятиями. Первым таким понятием можно назвать явочную численность. Она дает представление о том, сколько сотрудников фактически трудится на предприятии. Отличительной чертой явочной численности является то, что она учитывает и тех сотрудников, которые на данный момент времени находятся в командировках по работе.

Следующее пересекающееся понятие – это списочная численность. Данный показатель позволит составить представление о том, сколько сотрудников трудоустроены на данной организации и осуществляют свою деятельность на ее благо. Здесь уже будет рассматриваться трудовой потенциал компании, так как учету подлежат и лица, которые находятся на выходном и пребывают в отпусках. Этот показатель также подразумевает значение, которое учитывает движение сотрудников, то есть процессы приема их на работу и увольнения. Каждый такой процесс сопровождается приказом от руководства. На основании этого документа и составляются данные по списочной численности.

Среднесписочная численность работников — это показатель среднего количества занятых на исследуемом предприятии людей за определенный период времени. Годовая средняя численность имеет важное значение для организации статистической информации.

Кого не включать в расчет

При расчете этого показателя очень важно знать, кого надо учитывать, а кого – нет. Это напрямую влияет на правильность проводимого исчисления и предоставления отчетной информации. Итак, в среднесписочную численность не включают

:

• Тех рабочих, которых отправили для осуществления деятельности за границу.
• Работников, предоставленных государственными организациями для увеличения количества рабочей силы на основании договора определенного формата.
• Сотрудников, выполняющих обязанности на основании получения обучения профессионального характера.
• Адвокатов, которые на данный момент времени предоставляют свои услуги.
• Учредителей, которые не получают заработную плату.
• Изъявивших желание уволиться в виде оформленного заявления.

Многие источники говорят о том, что не стоит включать в расчет внешних совместителей, но это не совсем так. Внешние совместители входят в среднесписочную численность при расчете этого показателя для той организации, где они официально устроены, то есть имеется приказ о приеме на работу, а также трудовой договор, который является основанием для этого приказа. Те компании, где совместитель не оформлен должным образом, включать его в расчет списочной численности не обязаны.

Касательно внутренних совместителей, тут человеку, осуществляющему учет, необходимо быть особенно внимательным, так как внутренний совместитель должен учитываться всего один раз для достоверности данных.

Нюансы

Если говорить о численности сотрудников, которую определяют за месяц, то учитывается явка рабочих, выходные дни, количество сотрудников в командировке и прочее. При этом надо понимать, что на данную цифру влияют не только сотрудники, полностью занятые в этой организации, но и те, которые работают неполный день, работают на дому, выполняют определенный объем работы. Так, в среднесписочную численность входят декретницы, если этот показатель рассчитывается за год.

Касательно выходных и праздничных дней существует общий порядок расчета. В такие дни количество занятых лиц будет соответствовать тому рабочему дню, который предшествовал праздничному. Если праздничных или выходных дней несколько, то по каждому из них надо использовать показатель последнего рабочего дня.

Подробно о том, как рассчитать среднесписочную численность, смотрите в этом видео:

Как считать неполную занятость?

По лицам, не полностью занятым в организации, также следует сделать расчет для определения численности месячной. В таком случае принимается во внимание не количество занятых работников, а количество часов, которые они по факту выполняли свои обязанности.

Численность не полностью занятых сотрудников можно получить, если общую сумму отработанных ими часов разделить на общую сумму рабочих часов данной компании в этом месяце. Так получим средний показатель.

Итак, среднесписочная численность является средним показателем по разным видам численности, что играет немаловажную роль, так как позволяет определить среднюю занятость на предприятии с учетом того рабочего времени, какое фактически отрабатывают сотрудники.

Что значит списочная численность работников. Входят ли в среднесписочную численность декретницы и внешние совместители. Списочные составы: основные категории специалистов

С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.

Внешние совместители состоят в штате двух организаций: у основного работодателя и у второго, где он трудится по совместительству. В связи с этим возникает вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность.

Многим частицам выплачивается меньше часа, чем наемные работники с одинаковой ответственностью и работой. «Практика предоставления неполным рабочим лицам значительно сокращенного пакета льгот близка к универсальной». — говорит Тилли.

Моника Валерио — хороший пример. Она будет делать все, чтобы работать на полную ставку.

С тех пор она работала неполный рабочий день в компании по производству пищевых добавок. У нее нет пользы для здоровья или оплачиваемого отпуска. Теперь, в возрасте 60 лет, она боится, что она никогда не получит еще одну полную занятость и должна будет продать свой дом, чтобы избежать банкротства.

Среднесписочная численность

Приказом Федеральной службы госстатистики от 2 августа 2016 года (ред. от 02.09.2016) утверждена форма N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Новую форму можно применять уже с отчёта за первый месяц 2017 года. Для правильного заполнения бланка рекомендуем обратиться к официальным указаниям по его заполнению. Утвержден документ Приказом Федеральной службы госстатистики 26.10.2015 N 498 с изменениями от 27 октября 2016 года.

«Я действительно думал, что эта работа на неполный рабочий день будет временной», — говорит Валерио, который живет в Аламеде, Калифорния. «С годами все труднее и труднее сводить концы с концами». Несмотря на постоянный поиск и трудоустройство на полный рабочий день, она считает, что работодатели отворачивают ее из-за своего возраста.

Оценка трудовых ресурсов: нюансы

Такие люди, как я, — динозавры на рынке труда, — говорит она. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, занимают центральное место в дебатах вокруг и незначительного роста заработной платы в последние годы, что является основной причиной, по которой американцы не очень любят экономику.

Внешние совместители

Трудовое законодательство предоставляет возможность лицам трудиться на нескольких работах. Каждый вправе устроиться дополнительно:

• на другую работу у себя же в компании;
• на другую работу в другую компанию.

При заполнении бланка о средней численности часто возникает вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность. Дело в том, что внешние совместители, так же как и основные сотрудники, заключают с работодателями трудовые договоры. Они числятся в штате и на них распространяются все трудовые гарантии. Но в то же время они числятся в штате и у основного работодателя. И именно это вводит руководителей в заблуждение: могут ли они учитываться у обоих работодателей или кто-то один должен их включать в свой список при подсчёте.

Это переходное облегчение включает в себя налоговые штрафы за неспособность обеспечить доступное медицинское страхование для сотрудников. Тем не менее, любые платежи по совместной ответственности работодателя не будут применяться до тех пор, пока. Это положение известно как общая ответственность работодателя или мандат работодателя.

Очно-заочные сотрудники — это те, кто работает ежемесячно в среднем не менее 30 часов в неделю или 130 часов в месяц. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, также рассчитывают на порог 50 сотрудников, поэтому вам нужно будет рассчитать количество эквивалентов полной занятости, которые они представляют. Однако ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, не включаются в расчет налоговых штрафов. А неполные работники или дети-иждивенцы, получающие субсидии на премию через биржи медицинского страхования, не вызывают никаких налоговых санкций за вас. 1.

Прежде всего нужно разобраться, что в отчёте форме N П-4 есть отдельные пункты для показателей:

• средней численности лиц, выполняющих услуги по гражданско-правовым договорам;
• средней численности внешних совместителей;
• среднесписочной численности работников.

Подсчёт среднесписочного показателя производится на основании каждодневного учёта списочной численности коллег.

Вычисление эквивалентов полной занятости

Чтобы определить, соответствует ли вам 50-летний пороговый уровень за любой календарный год, вы в среднем будете составлять количество сотрудников в течение нескольких месяцев в году. Рассчитайте количество эквивалентов полной занятости, добавив общее количество ежемесячных часов ваших сотрудников, занятых неполный рабочий день, разделенных на. Малые предприятия с менее чем 50 штатными сотрудниками, не имеющими равных возможностей, не подлежат обязательствам по совместной ответственности работодателя. Если вы являетесь крупным малым бизнесом, работающим неполный рабочий день, или дочерним предприятием более крупной организации, вы можете быть подчинены обязательствам по совместной ответственности работодателя. В соответствии с общей ответственностью работодателя крупные работодатели группы могут избежать возможных санкций, предлагая минимальный основной охват штатным сотрудникам и их иждивенцам-детям в возрасте до 26 лет.

В списочную численность должны быть включены:

• все присутствующие наёмные сотрудники;
• кто не пришёл на работу из-за болезни;
• трудящиеся на испытательном сроке;
• кто находится в оплачиваемых отпусках, командировках;
• другие сотрудники, указанные в п. 79 Указаний .

Соответственно, на вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность, можно с уверенностью ответить — нет. Это указано в п. 80 Указаний . Здесь сказано, что совместители, нанятые из сторонних организаций, не должны включаться в списочную численность. Подсчёт этой категории работников ведётся отдельно. Этот показатель отражается в специально отведенной для них графе.

Покрывает по меньшей мере 60% ожидаемых расходов для среднего человека или семьи, ограничивает долю сотрудника в премиальном взносе до 5% от дохода 2 сотрудника, который доступен не менее чем 95% его штатных сотрудников или пять из его очной формы если они превышают 95%. Этот штраф будет рассчитан с календарного месяца на календарный месяц.

Каковы потенциальные налоговые санкции?

Есть несколько безопасных гаваней, чтобы облегчить вам этот переход. Чтобы определить, каковы ваши обязанности, обратитесь к своему собеседнику и налоговым и финансовым экспертам. Сотрудники могут иметь право на премиальные субсидии, если их доход составляет 400 процентов от уровня бедности в федеральном округе или меньше, а также. Ни один спонсируемый работодателем план медицинского обслуживания не предоставляется им или их спонсируемый работодателем план не покрывает не менее 60% от общей суммы ожидаемых медицинских расходов для среднего человека или требует взносов на премию сотрудников выше 5% от их доходов домашних хозяйств 3. Вопрос: Если меня оценивают штрафом, сколько это будет?

Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей

Средняя численность внешних совместителей, которая должна отражаться в графе 3 формы, подсчитывается так же, как и средняя численность нанятых лиц, которые трудятся нецелый рабочий день. Внешние совместители учитываются пропорционально времени, которое они отработали.

В: Как сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут участвовать в этом положении? О: Сотрудники, занятые неполный рабочий день, также рассчитывают на порог 50 сотрудников, поэтому вам потребуется рассчитать количество эквивалентов полной занятости, которые они представляют. Однако ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, не включены в расчет налоговых штрафов.

Чтобы определить, соответствует ли вам порог 50 сотрудников в течение любого календарного года, вы в среднем будете подсчитывать количество сотрудников в течение нескольких месяцев в году. Запишите количество штатных сотрудников, которые в среднем не менее 30 часов работы в неделю или 130 часов работы в календарном месяце. Рассчитайте количество эквивалентов полной занятости, добавив общее количество ежемесячных часов ваших сотрудников, занятых неполный рабочий день, разделенных на: Добавьте эти два номера вместе, чтобы получить общее количество штатных сотрудников в течение месяца. Повторите этот расчет за каждый календарный месяц за 12-месячный период. . Добавьте вместе все ваши календарные месяцы.

Расчет производится так:

• подсчитывается сумма человеко-дней: общее значение проработанных человеко-часов в отчётном месяце делится на продолжительность трудового дня;
• затем нужно рассчитать среднюю численность совместителей за месяц, за который сдаётся отчёт, в пересчете на полную занятость. Показатель проработанных человеко-дней нужно поделить на сумму рабочих дней в отчетном месяце. За дни неявок, отпуска, болезни (которые выпали на рабочие дни) в значение отработанных человеко-часов включаются часы по предыдущему трудовому дню.

Или нет – этот вопрос волнует бухгалтеров коммерческих и некоммерческих юридических лиц и ИП. Такая категория сотрудников числится в штате сразу двух предприятий, эти люди работают, вносят свой вклад в результаты функционирования учреждения, но как надо их отражать в отчете формы № П-4 и в сведения о среднесписочной численности (форма по КНД 1110018), знает не каждый.

Разделите это число на 12, чтобы определить свой среднемесячный счетчик рабочего времени, эквивалентный полной занятости. В: Что делать, если у меня есть сезонные сотрудники? Это может быть особенно важно для работодателей, использующих переменные или сезонные сотрудники. Эти безопасные гавани доступны в конце.

Вопрос: Каков первый шаг в использовании безопасного подхода к гавани? В течение этого времени вы можете определить, соответствуют ли сотрудники стандартам на полный рабочий день. Вопрос: Каков «необязательный административный период»? О: Если в течение периода измерения вы определяете статус сотрудника на полный рабочий день, вам может потребоваться время, чтобы уведомить и зачислить этого сотрудника в план, спонсируемый работодателем. Вы можете сделать это в течение дополнительного административного периода, который сразу же следует за периодом измерения и длится до 90 дней.

Включаются ли в списочную численность внешние совместители?

По численности сотрудников сдается статистический отчет формы № П-4 и отчет в налоговую инспекцию КНД 1110018 (ст. 80 п. 3 НК РФ). Последний документ юридическими лицами представляется контролирующим органам даже в случае отсутствия наемных работников (письмо Минфина от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390). Срок представления отчета – 20 января.

В: Что следует за административным периодом? Период стабильности должен составлять минимум шесть месяцев и, по крайней мере, до тех пор, пока период измерения. Это затрудняет определение того, будут ли они считаться штатными сотрудниками для мандата работодателя. Вопрос: Как насчет новых наемных рабочих и сезонных сотрудников?

О: Вы можете использовать аналогичный процесс для сотрудников, нанятых в течение периода измерения, которые, как ожидается, будут переменными или сезонными. В этом случае цикл начнется с даты найма. Если определено, что у них есть полный рабочий день, их покрытие должно начинаться в течение 13 месяцев с даты найма.

Входят ли совместители в списочную численность – ответ дает приказ Росстата, датированный 26 октября 2015 года и зарегистрированный под № 498. В п. 79 приложения к приказу № 498 не указано, что в списочную численность входят внешние совместители наряду с постоянными и сезонными сотрудниками.

Количественное значение списочного состава персонала рассчитывается исходя из ежедневных данных на протяжении месяца. Учет в нерабочие дни ведется по сведениям, зафиксированным в предыдущий рабочий день. Внешние совместители входят ли в списочный состав – в п. 80 приложения к Приказу № 498 указано, что работников, которые трудоустроены еще и на другом предприятии, нельзя относить в состав списочной численности. Внешние совместители входят в списочный состав в качестве целых трудовых единиц только в случае утраты ими статуса совместителя и перехода на постоянную должность в данной организации.

Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей

Вышеупомянутое не является юридическим, налоговым или финансовым советом. Работодатели должны проконсультироваться со своими юристами и налоговыми и финансовыми экспертами для получения конкретных указаний, связанных с этими требованиями. Во всех случаях на этой странице требования применимы к работодателям.

Департамент здравоохранения и социальных служб недавно начал ссылаться на биржи в качестве рынков медицинского страхования. В этом документе мы ссылаемся на более широко известный термин обмена. Для роста вашего бизнеса вы зависите от своих сотрудников. Вы хотите, чтобы ваши сотрудники соответствовали вашим ожиданиям. Тем не менее, многие работодатели делают то, что их сотрудники должны понимать эти ожидания. В связи с этим многие работодатели, особенно те, кто имеет много сотрудников, считают полезным создавать руководства для сотрудника.

Входят ли совместители в среднесписочную численность?

При этом формой отчета № П-4 предусмотрено заполнение нескольких разделов:

• со сведениями, отражающими среднесписочную численность;
• с информацией о средней численности работников, трудоустроенных на основании гражданско-правовых договоров;
• среднесписочная численность внешних совместителей.

Форма КНД 1110018 – сведения о среднесписочной численности, состоит из 1 страницы, в ней необходимо указать:

В дополнение к четкому общению с работником ожидания работодателя, справочник сотрудника может быть важным документом, если возникнет спор о проблеме занятости. Многие суды рассматривают не только информацию в справочнике работника как адекватное уведомление для сотрудника, но также считают, что справочник сотрудника является свидетельством договора между работодателями и работниками. По этим причинам важно создать справочник сотрудника, полный для вашего бизнеса и недвусмысленный.

Что следует включить в справочник сотрудников. Как правило, руководство вашего сотрудника должно содержать следующие разделы. Оплата за определенный период времени: должно быть предоставлено описание оплаты за выслугу, например, отпуск, личные и болезни. Сотрудники должны знать, как долго они будут выплачиваться в зависимости от их положения и лет службы. Должны быть предусмотрены процедуры утверждения для использования ожидаемых и личных временных отпусков, а также для включения времени для болезни. Например, некоторые компании позволяют сотрудникам использовать больничное время для ухода за больным ребенком или для встреч с врачами, в то время как другие компании этого не делают. Руководства для сотрудников являются важным деловым документом и могут иметь важные юридические последствия для сотрудников и работодателей.

• регистрационные данные о предприятии или ИП;
• заполнить графы, идентифицирующие налоговый орган;
• дату, на которую произведен расчет численности;
• средняя прошлогодняя численность в целых единицах.

Расчет усредненного показателя численности осуществляется по результатам месяца. Для среднего значения важна привязка к конкретной дате, по состоянию на которую будут производиться вычисления. Но если ответ на вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность –отрицательный, это не значит, что они не учитываются вовсе. В приказе Росстата содержится информация о том, что эта группа работников учитывается отдельно.

Сегодня говорят с квалифицированным юристом по коммерческому праву

Следовательно, важно написать их внимательно и получить юридическую консультацию, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы. Эта статья призвана быть полезной и информативной. Но юридические вопросы могут стать сложными и напряженными. Адвокат, имеющий право на коммерческое право, может удовлетворить ваши конкретные юридические потребности, объяснить закон и представить вас в суде. Сделайте первый шаг сейчас и свяжитесь с вами, чтобы обсудить вашу конкретную юридическую ситуацию.

Внешние совместители входят в среднесписочную численность только в пределах группы сотрудников, имеющих основное место работы на других предприятиях. Иначе ведется подсчет внутренних совместителей. При расчете усредненной численности каждый из них учитывается как одна единица. Внутренние совместители в среднесписочной численности отражаются только по основной должности (п. 80 приложения к Приказу № 498).

Поэтому, внутренние совместители входят в среднесписочную численность, их число подсчитывается ежедневно. Если работник оформлен на 1,5 ставки, то для отчета он будет числиться одной штатной единицей.

Формула для определения среднего значения подразумевает деление суммы списочного состава по итогам месяца на суммарное количество дней (календарных) в интересующем периоде.

Средняя численность внешних совместителей – порядок расчета

Внешние совместители включаются в среднесписочную численность, отражаемую в графе 3 отчета Росстата. Сведения по видам экономической деятельности вносятся с точностью до одного знака после запятой. Пункт 82 приложения приказа Росстата № 498 говорит, по каким правилам совместители входят в среднесписочную численность в расчетах по итогам года. Формула предполагает проведение следующих вычислений:

• нахождение суммы средних показателей численности по внешним совместителям ежемесячно в отчетном году;
• деление суммы численности на количество месяцев, участвующих в подсчете.

Пример расчета усредненного значения численности внешних совместителей за месяц.

На предприятии в прошедшем месяце работало 3 внешних совместителя (норма рабочих дней равна 22 дням):

1. Леузов отработал 22 дня по 2 часа;
2. Пинов – 15 дней по 4 часа.
3. Сенев – 20 дней по 4 часа.

Первый способ вычислений:

• ((22 х 2 + 15 х 4 + 20 х 4) / 8) / 22 = 1,0 чел.

Второй способ вычислений:

• (2 / 8 х 22 + 4 / 8 х 15 + 4 / 8 х 20) / 22 = 1,0 чел.

Мы получили ответ на вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность. Они учитываются отдельно по аналогии с работниками, оформленными на предприятии на неполный рабочий день. Расчет ведется в пропорциональном отношении к фактически отработанному времени.

В чем разница и отличия средней численности работников от среднесписочной

Существует множество видов численности сотрудников на предприятии важных для бухгалтерских расчетов. В этой статье речь пойдёт о средней и среднесписочной численности.

Содержание статьи

Что такое средняя и среднесписочная численность

Средняя численность — это составной показатель, она включает:

• среднесписочную численность сотрудников;
• количество лиц, занятых на данном предприятии в качестве внешних совместителей, иначе говоря, имеющих основное место работы в другой организации;
• число сотрудников, которые работают на данном предприятии на основании гражданско-правового договора.

Данное понятие определяется как среднее списочное количество персонала, которое определяется для заданного промежутка времени. Чаще всего этот параметр рассчитывается для месяца, квартала и, наконец, года, однако допускается и его вычисление для полугодия, а также любого иного количества месяцев.

При этом помесячные данные служат основой для калькуляций среднесписочной численности для более длительных периодов.

Вычислять эту величну может потребоваться для следующих целей:

• для предоставления сведений о среднесписочной численности сотрудников в данной организации за истёкший год. Такую информацию требуется предоставить в локальный орган налоговой службы не позднее 20 января года, следующего за истёкшим;
• предприятия, которые только что образовались либо пережили реорганизацию, обязаны предоставить такой показатель в месяц, следующий за тем, когда компания была создана или сменила форму также не позднее 20 числа;
• для определения, требуется ли предприятию предоставлять в налоговую службу в электронном виде налоговую декларацию, её требуется отправить всем организациям, у которых данный показатель превышает 100 человек;
• если в компании трудится меньшее количество народа, то она обязана известить налоговую инспекцию о среднесписочной численности персонала, но обязанность подавать её именно в электронном виде для неё отсутствует;
• в свою очередь индивидуальные предприниматели должны предоставлять эту информацию, только если они нанимали сотрудников в течение предыдущего года;
• для внесения соответствующей информации в форме РСВ-1 Пенсионного фонда, которая содержит поле «Среднесписочная численность»;
• для внесения информации в поле «Численность работников» в форме 4-ФСС;
• для вычисления значения авансового платежа по налогу с прибыли, взимаемого с обособленного подразделения организации

В чём отличия понятий

Отличие средней от среднесписочной численности состоит в том, что среднесписочная численность представляет собой более узкое понятие, она входит в среднюю.

При этом числовые значения двух этих категорий могут быть сходны, поскольку наряду со среднесписочной в среднюю численность включают усреднённый показатель численности для внешних совместителей, а также сотрудников, которые трудятся в компании по гражданско-правовым договорам. Поэтому если на предпритии нет таких сотрудников, то числовые значения могут совпадать.

Как производятся расчёты

Так как среднесписочная численность входит в качестве составной части в среднюю численность, в первую очередь требуется вычислить именно среднесписочную. Среднесписочная численность определяется на основе средней численности для определённого месяца, которую делят на число дней в месяце.

При этом стоит иметь в виду, что некоторые категории сотрудников, входящие в списочную численность, исключаются из неё при вычислении среднесписочной. Есть и категории, которые, напротив, включаются в среднесписочную численность, хотя в списочной их не учитывают.

Далее средняя численность определяется прибавлением к среднесписочной двух других компонентов.

Среднесписочная

Определение среднесписочной численности выполняется для промежутков от месяца (минимальный) до года (максимальный).

Прежде всего, устанавливают списочную численность для сотрудников организации.

В рабочие дни в такую численность включают всех сотрудников, которые работают в организации на основании трудового договора, прибавляя к ним и персонал, который отсутствует на рабочем месте вследствие нетрудоспособности временного характера при условии оформления ими больничных листов. Также учитывают лиц, отправленные в различные отпуска и служебные поездки.

Кроме того, в расчёт принимают:

• лиц, работающих на дому в соответствии с трудовым договором;
• работников, получивших выходной на основании работы в выходные или праздничные дни;
• сотрудников, отправленных в учебные отпуск, при условии начисления им за этот период заработной платы либо в полном, либо в частичном объёме.

При этом сотрудники, которые работают в организации неполное время, учитываются в соответствующий день в пропорции к отработанным часам.

При этом существует ряд категорий, относящихся к списочной численности, которые при этом не включаются в расчёт среднесписочной:

• внешние совместители, имеющие основное место работы в иной организации;
• сотрудницы, которые ушли в отпуск либо период беременности и родов либо на время ухода за ребёнком;
• лица, которым предоставлен учёбный отпуск без оплаты;
• сотрудники, для которых установлена неполная занятость, включая как неполный рабочий день, так и неполную неделю;
• сотрудники, которые работают в организации на основании гражданско-правового договора.

С другой стороны существует и категория, которая не включается в списочную численность, однако при расчёте среднесписочной их, напротив, надо учитывать. Это работники, которые трудятся в организации на основании договоров специального характера, заключённых с государственными учреждениями. К ним относятся лица, находящиеся в местах лишения свободы или служащие в вооружённых силах. Работники, относящиеся к такому контингенту, во все дни, когда они были на рабочем месте, учитываются, как единица и прибавляются к списочной численности.

В выходные дни, равно как и в праздники, в качестве списочной численности рассматривают показатель, установленный для предыдущего рабочего дня перед этим нерабочим.

В частности, если сотрудник был уволен в пятницу, то для следующих за ней субботы и воскресенье он ещё учитывается в списочной численности.

Вышеописанным образом определяется списочная численность для всех дней по отдельности.

Далее требуется для каждого отдельного календарного месяца сложить показатели списочной численности, определённые для всех его дней, включая выходные и праздники. Вслед за этим требуется эти величины разделить на число дней в месяце, то есть либо на 30 или на 31, исключая февраль, где делителем станет число 28 или 29.  Частное и будет среднесписочной численностью для месяца.

Вычисление среднесписочной численности за год либо квартал или полугодие, либо за иное число месяцев осуществляется путём сложения величин среднесписочной численности для соответствующих календарных месяцев и последующего деления на их число. Полученный итог необходимо округлить до целого числа, отбросив дробь, если она менее 0,5 и прибавив единицу, если она превосходит 0,5.

Средняя

Уже после того, как определена списочная численность, а далее на её основе — среднесписочная, на основании этой последней в свою очередь рассчитывается и средняя.

Выше уже упоминалось, что, наряду со среднесписочной численности работников для её определения также требуется учитывать среднюю численности сотрудников со статусом внешних совместителей, а также среднюю численность лиц на гражданско-правовом договоре.

Внешние совместители принимаются в расчёт пропорционально времени, которое они протрудились на предприятии.

Сотрудники, заключившие гражданско-правовой договор, учитываются как единицы за все дни, в продолжение которых этот договор был в силе, далее сумму этих единиц делят на общее число дней в месяце.

Списочная численность представляет собой сумму этих трёх показателей. На практике, разумеется, основной вклад в списочную численность обычно вносит именно среднесписочная, поэтому разница между ними в большинстве случаев не слишком существенна.

Данное видео наглядно демонстрирует, как рассчитать численность.

Списочная и среднесписочная численность

Свиток: Из Инструкции

10. Среднесписочная численность работников используется при определении средней заработной платы и других средних величин.
При расчете среднесписочной численности работников:
10.1. из численности работников списочного состава исключаются следующие категории работников:
10.1.1. находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
10.1.2. не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками, за все календарные дни болезни. Если последний день болезни приходится на последний рабочий день недели (например, пятницу) или предпраздничный день (например, 7 марта), то при исчислении среднесписочной численности в последующие выходные и праздничные дни эти работники включаются;
10.1.3. находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы в связи с обучением в учреждениях образования в соответствии с законодательством о труде Республики Беларусь, а также для прохождения вступительных испытаний при приеме в высшие учебные заведения, учреждения, обеспечивающие получение среднего специального и послевузовского образования;
10.1.4. находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, КРОМЕ находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя. Работники исключаются из среднесписочной численности за все календарные дни неявок на работу;
10.1.5. находящиеся под следствием до вынесения приговора суда. В случае, если работник приговором суда не осужден к наказанию, исключающему продолжение работы, то работник включается в среднесписочную численность с первого дня невыхода на работу;
10.1.6. больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические отделения психиатрических (психоневрологических) учреждений;
10.2. лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), больные хроническим алкоголизмом, помещенные в лечебно-трудовые профилактории и привлеченные к труду, учитываются в среднесписочной численности организации, в которую они привлечены, как целые единицы по дням явок на работу;
10.3. безработные, зарегистрированные в органах по труду, занятости и социальной защите, направленные на общественные работы, включаются в среднесписочную численность работников, если с ними заключен трудовой договор (контракт) и выплата заработной платы осуществляется организацией непосредственно работникам;
10.4. лица, принятые на работу на условиях работы с неполным рабочим временем в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на условия работы с неполным рабочим временем (неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей), при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

эквивалентов полной занятости: что это такое?

Эквивалент полной занятости (FTE) — это показатель, который измеряет общее количество сотрудников, работающих полный рабочий день, на основе отработанных часов, а не точного количества сотрудников. Каждый сотрудник, занятый неполный рабочий день, считается долей одного FTE в зависимости от того, сколько часов он в среднем работает.

Знание вашего количества FTE важно для оценки эффективности бизнеса, и это требуется в соответствии с Законом о доступном здравоохранении (ACA) и для определенных налоговых льгот.Метод расчета FTE немного отличается для каждого из этих случаев. Узнайте, как рассчитать его для любой бизнес-цели.

Что такое эквиваленты полной занятости?

Иногда бывает полезно узнать, сколько всего сотрудников, занятых полный и неполный рабочий день, работают в компании. Но во многих ситуациях бизнесу необходимо просматривать или сообщать о численности персонала с точки зрения полной занятости.

Каждый сотрудник, который работает полный рабочий день, равен 1,0 FTE. Работник, занятый неполный рабочий день, который работает неполный рабочий день, будет эквивалентен 0.5 FTE. Ваш общий FTE — это сумма FTE каждого сотрудника.

Как рассчитать эквивалент полной занятости?

FTE рассчитываются по-разному для разных целей бухгалтерского учета или для расчета права на участие в разных федеральных программах. Давайте рассмотрим три самых распространенных.

Расчет FTE для стандартного учета

При расчете FTE для основных бухгалтерских или деловых целей самый простой способ сделать это — разделить общее годовое рабочее время всех сотрудников на средний годовой график работы с полной занятостью.

Типичный график полной занятости составляет 40 часов в неделю, 52 недели в году, что в сумме составляет 2080 часов. Итак, в этом случае вы должны сложить все часы сотрудников за год и разделить их на 2080. Округлите ответ в меньшую сторону, чтобы получить эквивалент полной занятости. Если ваша компания считает 35 часов полной занятостью, вы должны соответствующим образом скорректировать свои расчеты.

Обычно вы не включаете часы, в течение которых владельцы или партнеры работают в этом расчете, но вы можете сделать это для собственных бухгалтерских целей, если хотите включить труд от собственности как часть своей оценки.

Расчет FTE для крупных работодателей в соответствии с ACA

Если вы являетесь соответствующим крупным работодателем (ALE), ваши обязанности как ALE определяются ежегодно на основе среднего размера вашей рабочей силы в предыдущем году. В целях определения того, является ли работодатель ALE, сотрудник засчитывается как полный рабочий день, если он работает 30 часов в неделю или не менее 130 часов в течение месяца. Сотрудник, эквивалентный полной занятости, — это совокупность сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые эквивалентны сотруднику, работающему на полную ставку.Чтобы найти этот номер FTE:

Если у вас есть не менее 50 сотрудников FTE, вы являетесь ALE в течение года, что означает, что вы подчиняетесь особым требованиям к отчетности и разделяете обязанности в соответствии с ACA. Служба адвокатов налогоплательщиков IRS имеет положение о совместной ответственности работодателя (ESRP) Оценщик, который поможет вам определить FTE и узнать, соответствуете ли вы критериям ALE.

При расчете FTE для этой цели не включайте:

• Некоторые сотрудники (У.S. граждане или неграждане), работающие за пределами США
• Партнеров в партнерстве
• Акционеры корпорации S, владеющие не менее 2% акций корпорации S
• Наемные работники
• Агенты по недвижимости или прямые продавцы

Расчет FTE для налогового кредита малого бизнеса

В соответствии с ACA, некоторые малые предприятия имеют право на налоговую льготу для малого бизнеса, чтобы покрыть расходы, связанные с предоставлением медицинских льгот сотрудникам.Одним из условий получения этого кредита является то, что у компании должно быть 25 или меньше сотрудников FTE.

Чтобы определить ваше право на получение налоговой льготы для малого бизнеса, вам необходимо использовать другую систему подсчета FTE. Сначала подсчитайте общее количество сотрудников , которые работали в вашей компании в любое время в течение года, как на полную, так и на неполную ставку.

Не в счет:

• Собственники, в том числе индивидуальные предприниматели, партнеры по партнерству, акционеры S-корпорации, владеющие более 2% акций, или корпоративные акционеры, владеющие более 5% акций
• Ваш супруг (а), дети, члены семьи или супруги членов семьи (другими словами, если кто-либо связан с вами по браку, рождению или иным образом, не считайте этого человека наемным работником)
• Сезонные рабочие, если они не работают более 120 дней в году

Чтобы рассчитать FTE для налоговой льготы на здравоохранение для малого бизнеса, вы можете использовать один из трех методов:

1. Фактическое количество отработанных часов, включая оплату отпуска, отпусков и болезни
2. Эквивалент отработанных дней, при котором каждому сотруднику засчитывается восемь часов работы за каждый отработанный день
3. Эквивалент отработанных недель, причитающиеся сотрудникам 40 часов работы за каждую неделю, выплачиваемую или за несколько недель оплачиваемого отпуска

Вы можете применять разные методы для разных классификаций сотрудников, если вы применяете метод последовательно в каждой классификации.Как только у вас будет общее количество часов, разделите на 2080 и округлите в меньшую сторону, чтобы получить FTE.

Если вы хотите избежать длинных и сложных расчетов, вы можете использовать Калькулятор эквивалента полной занятости (FTE) на сайте Healthcare.gov, чтобы узнать, имеете ли вы право на участие в программе Small Business Health Options Program (SHOP). Обязательно ознакомьтесь с перечисленными выше исключениями.

Как работают сотрудники FTE

Знание вашего общего числа сотрудников, эквивалентных полной занятости, важно по нескольким причинам.Вы можете использовать этот номер для:

• Оцените, сколько труда требуется для ведения вашего бизнеса.
• Оцените продуктивность вашей рабочей силы, занятой неполный рабочий день.
• Рассчитайте важные бизнес-показатели, такие как выручка или прибыль на сотрудника.
• Планируйте проекты в зависимости от количества сотрудников, занятых на рабочем месте, необходимых для их выполнения.
• Определите требования и возможные кредиты в соответствии с ACA.

FTE Сотрудников по программе защиты зарплаты

Программа защиты зарплаты (PPP) — это программа управления малым бизнесом (SBA), которая помогает работодателям удерживать сотрудников во время общественного здравоохранения и экономического кризиса.Количество сотрудников, эквивалентных полной занятости, используется для определения суммы прощения ссуды для заемщиков.

Заемщики могут использовать либо среднее количество сотрудников, работающих на полной ставке в месяц в период с 15 февраля 2019 г. по 30 июня 2019 г., либо с 1 января 2020 г. по 29 февраля 2020 г., чтобы определить, соответствуют ли они критериям прощения ссуд. — это по выбору заемщика. Работодатели могут использовать среднее количество сотрудников FTE для каждого периода оплаты в течение месяца.

Вы можете использовать определения вашего бизнеса для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день.Когда вы подаете заявку на ссуду ГЧП, вам нужно будет включить свои документы, показывающие количество сотрудников, эквивалентных полной занятости, в вашей платежной ведомости.

Ключевые выводы

• Эквивалент полной занятости (FTE) — это показатель, используемый для того, чтобы показать вам, каково ваше общее количество рабочих часов у сотрудников, занятых полный рабочий день.
• Сотрудники, занятые неполный рабочий день, включаются как часть одного FTE в зависимости от того, сколько они работают.
• Business использует FTE для измерения производительности, планирования рабочей силы и выполнения определенных правил в соответствии с ACA.
Прощение ссуды
• ГЧП также частично основано на ЭПЗ.

Средняя численность персонала | Справочный центр One Model

Пояснение к расчету средней численности персонала одной модели

Одна модель использует дневную постоянную численность персонала для расчета средней численности персонала.

В таблице 1 ниже представлен пример расчета и его значение для одного месяца для 2 отделов и 6 сотрудников. Ниже приведены подробные объяснения сотрудником индивидуальных расчетов:

• Сотрудник 1 уволился в 13-й день 28-дневного месяца, поэтому численность сотрудника 1 составляет 12/28 или 0.43.
• Сотрудники 2 и 5 оставались в компании весь месяц, поэтому их численность составляет 1. Они работали в разных отделах.
• Сотрудник 3 оставался в компании весь месяц, но менял отделы через несколько дней в месяц. Численность сотрудника 3 в целом по организации равна 1. Если данные просматриваются на уровне отдела, это 0,11 для отдела 1 и 0,89 для отдела 2.
• Сотрудник 4 был нанят в середине месяца, поэтому численность Сотрудника 4 составляет 16/28 или 0.57.
• Сотрудник 6 ушел в отпуск по болезни, но вернулся в течение месяца (странная ситуация). Этот сотрудник не учитывается в активной численности, но может быть засчитан в неактивную численность. Средняя активная численность персонала 6 за месяц составляет 3/28 или 0,11.

Если вы суммируете численность персонала для всех сотрудников, это будет 4,11 для всей организации. При разделении между двумя отделами это 1,54 для отдела 1 и 2,57 для отдела 2.

Почему это важно?

Использование ежедневного скользящего среднего — это гораздо более точный метод расчета численности персонала, чем обычно используется в большинстве организаций, если только они не используют программное обеспечение People Analytics. Из-за сложности расчета средней численности персонала вне системы многие организации выбирают конкретный момент времени для расчета численности персонала (, т.е. конец года или начало года ). Проблема с этим расчетом заключается в том, что компания может завышать или занижать показатель ставки, применяя этот метод, что затрудняет сравнение.

Завышение или занижение показателя скорости — проблема, когда организации используют разные временные контексты в показателях. Например, коэффициент прерывания при использовании в качестве знаменателя численности персонала EOP смешивает совокупный показатель времени (завершения) с показателем на момент времени (численность персонала EOP). По возможности, лучше всего использовать два показателя с одинаковым временным контекстом, такие как средняя численность персонала в коэффициенте прерывания, и количество увольнений, и средняя численность персонала, охватывающие промежуток времени.

В приведенном ниже примере вы можете видеть, что Организация A является относительно большой организацией.Показатели средней численности персонала и численности персонала на конец года в Организации относительно схожи (менее 100 сотрудников). Разница в расчете показателя «Коэффициент увольнения» с использованием любой численности в знаменателе составляет 0,02%. Таким образом, на общем уровне нет значительных различий при использовании любого из показателей.

Различия становятся очевидными только при изучении отдельных отделов (или других подразделений организации).

• Отдел 1 — очень маленький отдел.У них разница между средней численностью персонала и численностью сотрудников EOP составляет 1 человек. Скорее всего, один человек был нанят ближе к концу года. Разница в расчетах для этой площади составляет 25%. Традиционно небольшие области компании следует исследовать с осторожностью при использовании показателей среднего или EOP в качестве знаменателя для показателя коэффициента увольнения.
• Похоже, что к концу года численность персонала отделов 2 и 3 значительно выросла. Они не кажутся небольшими организациями, но, возможно, в конце года произошло внешнее слияние, которое привело к увеличению численности персонала в их областях, или, возможно, произошла внутренняя консолидация.Как бы то ни было, оба отдела видят значительную разницу при использовании средней численности персонала в качестве знаменателя. В этих ситуациях, если организация использовала в качестве знаменателя численность персонала EOP, она может занижать коэффициент увольнения за год.
• Отдел 4, похоже, подвергся распродаже или внутреннему перемещению людей. Хотя это не такой маленький отдел 1, реальная разница в расчетах на самом деле гораздо более значительная. Если организация использует количество сотрудников EOP в качестве знаменателя, они могут значительно завышать коэффициент увольнения для этого отдела.

Многие организации в своих расчетах действительно используют форму средней численности персонала. Вместо того, чтобы брать начало или начало года, они будут брать EOP Headcount для каждого сотрудника за каждый месяц и среднее значение за год. Это лучший метод, чем использование одной точки и времени, но все же, где это возможно, особенно в сфере технологий, следует использовать среднесуточную скользящую численность персонала.

Как это используется?

Средняя численность персонала сама по себе — это не то, что вы увидите.Это традиционно то, что большинству организаций трудно объяснить конечным пользователям. Традиционно он используется в качестве знаменателя в показателях ставок (например, коэффициент прерывания, коэффициент продвижения, коэффициент передачи, коэффициент найма) для лучшего сравнения.

Таблица 1

Среднее количество человек без учета. Средняя численность персонала

человек

Включен ли индивидуальный предприниматель, применяющий PSN, в расчет средней численности сотрудников? Ответ на этот вопрос дается в опубликованном.

Нормативный акт для расчета средней численности

Специалисты Минфина указали, что среднесписочная численность сотрудников определяется в порядке, установленном Росстатом. В частности, следует руководствоваться Инструкцией по заполнению форм Федерального статистического наблюдения (далее — Инструкции):

• № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»;
• № П-2 «Информация об инвестициях в нефинансовые активы»;
• №П-3 «Информация о финансовом состоянии организаций»;
• № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении рабочих»;
• № П-5 (М) «Основные сведения о деятельности организации».

Утверждены приказом Росстата от 24.10.2011 № 435.

Определение среднего числа

Пункт 77 Инструкции включает: -; — среднее количество внешних совместителей; — среднесписочная численность сотрудников, выполняющих работу по гражданско-правовому договору.

Таким образом, Минфин России заключил, что PSN вправе использовать индивидуального предпринимателя, среднесписочная численность сотрудников которого вместе с внешними совместителями и работающими по гражданско-правовым договорам составляет до 15 человек. (включительно). Что касается самого ИП, то при расчете сотрудников он не учитывается.

Пример 1

Индивидуальный предприниматель Лапшин О.П. занимается предоставлением экскурсионных услуг.В 2013 году перешел на PSN. Срок действия патента — с 1 января по 31 декабря 2013 года.

Для проверки наличия в апреле права пользования PSN О.П. Лапшин решил рассчитать среднесписочную численность своих сотрудников с 1 января по 31 марта. в этот период ему помогали сотрудники, которые: — работали на него по трудовому договору; — выполняли трудовые обязанности по гражданско-правовым договорам; — были приглашены из других организаций на подработку.

В то же время О.П.Лапшина, среднесписочная численность сотрудников — 4 человека, средняя численность внешних совместителей — 6 человек, средняя численность сотрудников, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, — 5 человек.

Таким образом, среднесписочная численность сотрудников О.П. Лапшина составила 15 человек (4 + 6 + 5), что не превышает установленного лимита.

Это означает, что в апреле он имеет право подать PSN, конечно, если он не нарушил условия по сумме дохода от продаж и своевременной уплате налога (уплата патента).

Расчет среднесписочной численности

Напомним, что согласно пункту 78 Инструкции, средняя численность сотрудников в месяц рассчитывается по формуле:

Среднесписочная численность сотрудников в месяц = ​​Сумма письменной численности сотрудников для каждого календарного дня месяца: Количество календарных дней месяца

При определении размера расчетной численности сотрудников учитывается расчетная численность сотрудников на каждый календарный день месяца, то есть от 1 до 30 или 31 (на 28 или 29 февраля), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Количество работников, включенных в расчетный день за выходной или праздничный (нерабочий) день, принимается равным расчетному количеству сотрудников за предыдущий рабочий день.

Среднесписочная численность сотрудников рассчитывается на основании ежедневного учета расчетной численности сотрудников. Последние должны уточняться согласно приказу о приеме работников, их переводе на другую работу и расторжении трудового договора.

Количество работников по расчету заработной платы на каждый день должно соответствовать данным табеля рабочего времени, на основании которого устанавливается количество явившихся и не явившихся на работу сотрудников.

Среднесписочная численность сотрудников рассчитывается по данным фонда заработной платы, который выдается на определенную дату, например, в последний день отчетного периода (пункт 79 Инструкции).

В фонд заработной платы включены наемники, которые работали и выполняли постоянную, временную или сезонную работу в течение одного дня или более.

В расчетную численность сотрудников на каждый календарный день включаются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по любой причине, например:

• , расположенные в г.Состояние — сохраняют заработную плату в этой организации;
• не явившихся на работу по болезни;
• Отсутствие на работе в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей.

Среди работников, не включенных в фонд заработной платы, в частности (п. 80 Инструкции):

• , нанятые по совместительству из других организаций;
• выполнение работ по договорам гражданского характера;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие выполнение должностных обязанностей до истечения срока предупреждения (прекратившие работу без предупреждения администрации).

Некоторые рабочие не включены в среднюю численность персонала. К ним относятся (п. 81.1 Инструкции):

• женщин, находившихся в декретном отпуске;
• лиц, находившихся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из роддома, а также в;
• работников, обучающихся в образовательных учреждениях и находящихся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, в образовательных учреждениях в неоплачиваемом отпуске для сдачи вступительных экзаменов.

Пример 2

Сотрудники ИП Лапшина О.П. работают по графику пятидневной рабочей недели. В таблице приведены данные за март по количеству сотрудников, выполняющих полный рабочий день.

День месяца	Расчетная численность сотрудников	Включая не подлежат включению в SSCR (п.81.1 Инструкции)	Подлежит включению в SSCR (столбец 2-столбец 3)
2 (суббота)
3 (воскресенье)
8 (нерабочий выходной)
9 (суббота)
10 (воскресенье)
16 (суббота)
17 (воскресенье)
23 (суббота)
24 (воскресенье)
30 (суббота)
31 (воскресенье)

Из таблицы видно, что сумма численности работников, включенных в фонд заработной платы за все дни марта, которая должна быть включена в средний фонд заработной платы, составляет 135.

Календарное количество дней в месяце — 31. Исходя из этого, SDVR за март составит 4,35 человека (135: 31).

SSPR за квартал определяется следующим образом. Необходимо сложить ФСР за все месяцы работы организации в квартале и полученную сумму разделить на три (п. 81.5 Инструкции).

Пример 3

Январь — 3 человека;

На февраль — 4,65 чел .;

На март — 4,35 чел.

Таким образом, ССПР за I квартал составит 4 человека [(3 + 4.65 + 4.35): 3].

Для определения SDV за период с начала года по отчетный месяц включительно необходимо добавить SDV за все месяцы, прошедшие за период с начала года по отчетный месяц включительно. Затем полученную сумму разделите на количество месяцев за период с начала года, то есть соответственно на 2, 3, 4 и т. Д. (П. 81.6 Инструкции).

Пример 4

Индивидуальный предприниматель О.П. Лапшин располагает следующими данными о ССПР:

январь — 3 человека;

На февраль — 4,65 чел .;

На март — 4,35 чел .;

апрель — 6 человек

Таким образом, ФСР на период с 1 января по 30 апреля составит 4 человека [(3 + 4,65 + 4,35 + 4): 4].

Отражение в заявке на патент

Индивидуальный предприниматель, решивший применить PSN, в заявке на патент необходимо указать среднесписочную численность сотрудников.

В нем налогоплательщик должен указать:

• информацию о том, что он осуществляет предпринимательскую деятельность либо с привлечением работников (в том числе по гражданско-правовым договорам), либо без их участия;
• среднее количество привлеченных наемных работников или ноль, если они не задействованы.

При этом следует учитывать, что субъекты Российской Федерации вправе устанавливать размер потенциального годового дохода индивидуального предпринимателя, в том числе в зависимости от среднесписочной численности работников.

В комментируемом документе специалисты Минфина считают, что индивидуальный предприниматель, не привлекающий наемных работников к осуществлению предпринимательской деятельности на территории субъекта Российской Федерации, в отношении которого применяется ОСП, входит в группа «средняя численность наемных работников до 5 человек включительно».

Для ведения статистики и отчетности в налоговой инспекции предприятиям и организациям России требуется расчетная среднегодовая численность рабочих.Для грамотного управления персоналом используется немного другой показатель — количество сотрудников в среднем за год. Рассмотрим оба этих показателя.

Среднегодовая численность

Приказом Росстата от 2 августа 2016 г. N 379 утверждена форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой отражена, в том числе, среднесписочная численность работников на год.

Как следует из пункта 8 Инструкции по заполнению данной статистической формы, среднесписочная численность работников за год представляет собой сумму численности работников за все месяцы отчетного года, деленную на двенадцать.

При расчете показателя средней численности, в частности, учитываются:

• фактически вышедших на работу, независимо от того, работали они или нет из-за простоев;
• , работавшие в командировках;
• инвалиды, не явившиеся на работу;
• в стадии испытаний и т. Д.

Важно отметить, что внешние работники, работающие неполный рабочий день, лица в студенческом отпуске, женщины в отпуске по беременности и родам, а также уход за ребенком в этот расчет не включаются.

Рассмотрим пример.

Средняя численность персонала по месяцам:

• январь — 345;
• февраль — 342;
• март — 345;
• апрель — 344;
• Май — 345;
• июнь — 342;
• июль — 342;
• август — 341;
• сентябрь — 348;
• Октябрь — 350;
• ноябрь — 351;
• Декабрь — 352.

Среднее число за год будет: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Таким образом, статистический показатель средней численности за год в данном случае составляет 346 человек.

Помимо статистики, этот показатель также используется для информации, подаваемой в налоговую инспекцию.

Форма предоставления информации содержится в приложении к приказу налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Указанная информация должна быть предоставлена:

• организаций, независимо от того, использовали они наемный труд или нет;
• предпринимателя зарегистрированы не в текущем, а в предыдущие годы по наемному труду.

Таким образом, показатель средней численности персонала используется для отчетности за прошедший год.

Для планирования на следующий год используется показатель «среднегодовое число». Его расчет включает больше данных, чем средняя численность персонала. Формулу расчета соответствующего числа мы рассмотрим ниже.

Среднегодовая численность сотрудников. Формула расчета

Количество сотрудников предприятия по указанному показателю рассчитывается по формуле:

SCR = CHNG + ((Pr * месяц) / 12) — ((UV * месяц) / 12),

СЧР — среднегодовая численность сотрудников;

ЧНГ — количество сотрудников на начало года;

Пр — количество наемных рабочих;

месяц — количество полных месяцев работы (неработающих) нанятых (уволенных) сотрудников со дня приема на работу до конца года, за который производится расчет;

Ув — количество уволенных работников.

Пример расчета среднегодовой численности рабочих:

В июле было принято на работу 3 человека, в октябре 1 человек был уволен. Количество сотрудников на начало года — 60 человек.

SDR = 60 + ((3 * 5) / 12) — (1 * 3/12) = 61

Следовательно, в данном случае среднегодовая численность сотрудников составляет шестьдесят один.

Данный показатель дает представление о структуре среднегодовой численности работников, занятых в экономике предприятия.

Подработники и программисты.

Среднее число за год, квартал и любой другой период, превышающий месяц, рассчитывается на основе среднего числа за каждый месяц этого периода. Например, среднее количество в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда среднее количество за год будет 24,33 ((23 человека х 8 месяцев + 27 человек х 4 месяца) / 12 месяцев.) . Подведем итог — 24 человека.

Чтобы рассчитать среднее количество сотрудников в месяц, добавьте к сотрудникам среднее количество внешних сотрудников, работающих неполный рабочий день, и среднее количество сотрудников в соответствии с GPA.п. 75 Инструкции.

Рассчитайте среднее количество внешних сотрудников, работающих неполный рабочий день, по формуле p. 80 Инструкции:

Количество рабочих часов в месяц см. В производственном календаре. В рабочие дни включать рабочие дни, приходящиеся на отпуск и больничные. Для каждого такого дня отсчитывайте столько же часов, сколько человек проработал в последний день перед отпуском или отпуском по болезни. Результат округлите до десятых р. 80 Инструкции.

Пример. Расчет среднего количества внешних сотрудников, работающих неполный рабочий день,

Два внешних сотрудника, работающих неполный рабочий день, работают 3 часа в день, 5 дней в неделю.В июне 2019 года:

• один из них отработал все рабочее время — 19 дней;
второй
• полностью проработал всего 3 дня, а остальные были в отпуске.

Количество часов, отработанных внештатными работниками неполный рабочий день в июне — 114 часов (3 часа в день x 19 дней + 3 часа в день x 19 дней).

Средняя численность внешних совместителей 0,75 человек 114 ч / 151 ч … Округлим результат до десятых — 0,8 человек.

Рассчитайте среднее количество сотрудников по GPA, а также среднее количество сотрудников по трудовым договорам.Не считайте предпринимателей nn. «б» п. 78, стр. 81 Инструкций.

Пример. Расчет среднесписочной численности сотрудников по GPA

В июне 2019 года в организации работал 1 человек по договору. Срок действия соглашения с 24 мая по 18 июня включительно.

Количество сотрудников по ГПД:

• на 1 — 18 июня (18 дней) — 1 человек;
• на 19-30 июня (12 дней) — 0 чел.

Среднее количество сотрудников по GPA — 0.6 человек. ((1 человек x 18 дней + 0 человек x 12 дней) / 30 дней). Округление — 1 человек

Пример. Расчет среднесписочной численности сотрудников в месяц

На июнь 2019 года:

• среднесписочная численность сотрудников — 34 человека;
• Средняя численность внешних совместителей составляет 0,8 человек;
• Средняя численность сотрудников по GPA составляет 1 человек.

Среднесписочная численность сотрудников в июне составила 35,8 человек.(34 человека + 0,8 человека + 1 человек). Округление — 36 человек.

Каждый день мы выбираем важные новости для работы бухгалтера, экономя ваше время.

ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ

Пожалуйста, оставьте свой отзыв о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ ™

Инструкция

В пересчете на среднесписочную численность рабочих учтено организаций номеров рабочих … В среднем человек работают на внешних должностях человек и в среднем человек человек человек человек, с которыми заключены гражданско-правовые договоры на выполнение определенных работ. Первоначальная информация должна быть взята из табелей учета рабочего времени. Они заполняются в каждом подразделении вашего предприятия. При расчете руководствуйтесь пунктами 81-84 Приказа № 278.

По табелям рабочего времени определите расчетную ведомость номерами на конкретную дату, например, в последний день отчетного периода.Обращаем ваше внимание, что не все категории рабочих бухгалтерского учета, их полный перечень приведен в пункте 83. Некоторые работники, учитываемые в фонде заработной платы, также не учитываются при определении средней заработной платы. К ним относятся женщины в декретном отпуске, а также те, кто учится или поступает в университеты.

Определить номеров рабочих на конец каждого месяца отчетного года. Он определяется на каждый календарный день. При этом — это номер в выходные и дни, равный по количеству в рабочий день перед выходным.Обратите внимание, что в это число входят собственники предприятия, если у них есть зарплата. Отдыхающим, получившим постоянный статус; сотрудники, которые отсутствуют или отсутствуют по мере необходимости (), также учитываются в расчетах.

Сложите список чисел для каждого дня определенного месяца и разделите его на количество календарных дней в нем. Округлите полученное значение до целых единиц. Это будет среднее значение за данный месяц.

Для каждого отчетного периода — квартала, года, сложите средние чисел за включенные в него месяцы и разделите соответственно на 3 или 12.Это будет среднее указанное значение за определенный квартал или отчетный год.

Полезный совет

При расчете заработной платы те сотрудники, которые работают неполный рабочий день, полуторную ставку, получают дополнительную оплату или работают неполный рабочий день, учитываются как единое целое.

Источники:

• Приказ Росстата № 278 от 12.11.2008
• как определить среднесписочную численность
• Расчет среднесписочной численности

Для расчета налогов каждый предприниматель и организация должны знать в среднем номеров своих сотрудников.Эта цифра указывается при подаче отчетов в Фонд социального страхования. Он нужен для того, чтобы использовать регрессивную шкалу для расчета взносов в Пенсионный фонд. Этот индикатор показывает, может ли фирма претендовать на упрощенную форму налогообложения. Расчет среднесписочной численности сотрудников предприятия осуществляется за определенный период: полгода, квартал или месяц.

Инструкции

Рассчитайте по списку номеров сотрудников на определенную дату.Список номеров сотрудников на каждый календарный день состоит из всех сотрудников, работающих по трудовому договору. Суммируются все сотрудники, вышедшие на работу и отсутствующие в связи с командировкой, больничным, отпуском и т. Д. Те, кто работает неполный рабочий день на других предприятиях по гражданско-правовому договору, направлен на работу на другое предприятие, которые проходят обучение для повышения своей квалификации, вычитаются из фонда заработной платы.

Рассчитайте в среднем цифр сотрудников предприятия в месяц.Все женщины в этом месяце исключаются из расчета. отпуск по беременности и родам … Чтобы получить среднюю численность персонала за месяц, необходимо суммировать расчет заработной платы сотрудников по цифрам сотрудников за каждый день месяца и разделить на количество дней в месяце. Полученная сумма округляется в большую сторону. Если на предприятии некоторые сотрудники работают неполный рабочий день по трудовому договору, то в средней численности они рассчитываются пропорционально отработанному времени.

Рассчитайте количество человеко-дней, проработанных данной группой сотрудников.Суммируйте все отработанные человеко-часы, разделите на полную занятость и умножьте на количество рабочих дней. Среднее номеров

Необходим для налоговых расчетов. От этого зависит, как компания будет сдавать отчеты в налоговую. Например, если вы индивидуальный предприниматель или организация, в которой официально работает более 100 человек, вы не можете подавать декларации на бумаге и применять «упрощенный налог» или единый налог на вмененный доход.

Форма отчетности RSV-1 имеет другое ограничение: ее нельзя подавать на бумаге, если среднее количество людей в компании превышает 25 включительно.

Само значение SSC можно регулировать. Так, средняя численность сотрудников по патенту для специалистов по интеллектуальной собственности не может превышать 15 человек, независимо от их вида деятельности.

Бухгалтер встречается с терминами «средняя численность», «средняя численность», «количество застрахованных лиц» в отчетах сотрудников. Давайте разберемся с основными понятиями, а затем рассмотрим особенности указания числа в различных отчетах.

Итак, CAP и среднее число (MC) могут быть рассчитаны по правилам, отраженным в Инструкции, утвержденной приказом Росстата от 28 октября 2013 г.428.

Среднее число — более широкое понятие. Включает:

• среднесписочная численность сотрудников;
• — среднее количество работающих неполный рабочий день;
• — среднее количество сотрудников, которые работали по контрактам GPC.

Чаще всего используется и вызывает большое количество вопросов расчет SDR за определенный период времени. Для расчета средней численности персонала за период в несколько месяцев сначала рассчитывается среднее арифметическое ежемесячных СДР.Для расчета средней численности персонала за конкретный месяц необходимо:

1. Подсчитайте по календарным дням и месяцам отдельно количество штатных сотрудников. В это число не входят лица, не подлежащие включению в среднюю штатную численность (пункт 80 Руководства), и внешних работников, занятых неполный рабочий день. Но здесь учитываются как фактически работающие сотрудники, так и отсутствующие по разным причинам (отдыхающие, командированные, больничные). В выходные и праздничные дни количество сотрудников такое же, как и в последний рабочий день ранее.
2. Сложите результат для каждого дня месяца и разделите на количество дней в месяце.
3. Добавьте среднюю численность сотрудников, работающих по контракту по неполному графику (расчет выполняется отдельно, см. Ниже).
4. Результат следует округлить.

Если предприятие не проработало полный месяц, для которого рассчитывается SDR, то суммируется количество сотрудников только по рабочим дням, и эта сумма делится на общее количество дней в этом месяце.

Для расчета СПЗ сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, и сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением в образовательных учреждениях или приемом в них, в случаях, когда такой отпуск предоставляется в соответствии с законодательством .

Расчет средней численности работающих неполный рабочий день выглядит следующим образом:

1. Количество отработанных дней для каждого сотрудника определяется отдельно:

Сумма = Количество отработанных человеко-часов в месяц / Продолжительность рабочего дня

При этом за дни отпуска, болезни, прогулов (приходящихся на рабочие дни) в количество отработанных человеко-часов условно включаются часы за предыдущий рабочий день.

2. На отчетный месяц определена средняя численность неполностью занятых работников:

CCSUncomplete = Количество отработанных человеко-дней / Количество рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат используется для расчета SDR за месяц: он суммируется со средней численностью штатных сотрудников, а затем округляется до ближайшего целого числа.

ИП сотрудников (в том числе граждан других государств), которые работали и оказывали услуги в соответствии с контрактами GPC в течение месяца, рассчитывается по методике определения ИП.Эти рабочие не учитываются в MTP, но учитываются в среднем количестве. Такие сотрудники учитываются как целые единицы на каждый календарный день действия договора, независимо от сроков выплаты им заработной платы (вознаграждения). За выходной или праздничный (нерабочий) день берется количество сотрудников за последний предшествующий ему рабочий день.

ИП сотрудников, работающих по совместительству, учитывается в соответствии с порядком определения ИП лиц, работающих по совместительству.

SSC в отчете по форме SSC

Этот отчет довольно простой, он содержит только общую стоимость SDR, рассчитанную в соответствии с Руководством.

SSH в отчете 4-FSS

С начала 2016 года в форме 4-ФСС на титульном листе в поле «Среднесписочная численность сотрудников» указывается СПЗ, который необходимо рассчитывать в соответствии с указанными выше Правилами. В области «из них женщины» — SSH рассчитан только на женщин. При этом те, кто находится в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, в этот список не входят.Эта схема отличается от той, которая использовалась в 2015 году.

Количество застрахованных лиц и MSC в отчете RSV-1

В отчете RSV-1 на титульной странице есть два поля численности:

1. Количество застрахованных лиц, предоставляющих информацию о размерах выплат и иных вознаграждений и / или страховом стажете

Здесь необходимо указать общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством сотрудников, указанным в разделе 6 (заполняется для каждого).

1. Средняя численность персонала

Здесь указывается SSH сотрудников компании или индивидуального предпринимателя. Расчет производится по общим правилам, согласно Инструкциям.

Номер в отчетах в органы статистики

В отчетах по формам П-4, П-5 и других статистических отчетах показатели численности заполняются аналогично, в соответствии с настоящей Инструкцией. Собственно, эти инструкции изначально предназначались для заполнения этих форм.

Расчет SP или SDR — не единственное, что необходимо для правильной отчетности. С онлайн-сервисом Контур.Бухгалтерия отчитаться будет намного проще. Ведите учет в бухгалтерии, рассчитывайте зарплаты, сдавайте отчеты и избавьтесь от рутины. Услуга подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

13 CFR § 121.106 — Как SBA рассчитывает количество сотрудников? | CFR | Закон США

§ 121.106 Как SBA рассчитывает количество сотрудников?

(a) При определении количества сотрудников концерна SBA учитывает всех лиц, работающих на полную, частичную или иную основу.Сюда входят сотрудники, нанятые агентством временного найма, профессиональной организацией или лизинговой компанией. SBA рассмотрит всю совокупность обстоятельств, включая критерии, используемые IRS для целей федерального подоходного налога, при определении того, являются ли физические лица сотрудниками компании. Волонтеры (то есть лица, которые не получают компенсации, в том числе в натуральной форме, за выполненную работу), не считаются сотрудниками.

(b) Если стандартом размера является количество сотрудников, метод определения размера концерна включает следующие принципы:

(1) Используется среднее количество сотрудников концерна (включая сотрудников его местных и зарубежных филиалов) на основе количества сотрудников для каждого периода оплаты за предшествующие завершенные 12 календарных месяцев.

(2) Работники, занятые неполный рабочий день, и временные сотрудники считаются так же, как и сотрудники, работающие полный рабочий день.

(3) Если предприятие не осуществляло свою деятельность в течение 12 месяцев, среднее количество сотрудников используется для каждого периода оплаты труда, в течение которого оно осуществляло свою деятельность.

(4)

(i) Среднее количество сотрудников предприятия с филиалами рассчитывается путем сложения среднего числа сотрудников предприятия со средним числом сотрудников каждого филиала.Если концерн приобрел аффилированное лицо или был приобретен в качестве аффилированного лица в течение применимого периода оценки или до даты, когда он сам сертифицировал себя как малый, сотрудники, учитываемые при определении статуса размера, включают сотрудников приобретенного или приобретающего концерна. Более того, это агрегирование применяется ко всему периоду оценки, а не только к периоду после возникновения аффилированности.

(ii) Сотрудники бывшего аффилированного лица не учитываются, если членство прекратилось до даты, используемой для определения размера.Это исключение сотрудников бывшего аффилированного лица применяется в течение всего периода оценки, а не только в течение периода, после которого аффилированность прекратилась. Однако, если концерн продал обособленное подразделение другому предприятию в течение применимого периода оценки или до даты, когда оно само сертифицировалось как малое, сотрудники, используемые для определения статуса размера, будут по-прежнему включать сотрудников подразделения, которое продано.

Расчет эквивалента штатных сотрудников

Согласно PPACA эквивалент сотрудника, занятого полный рабочий день, представляет собой либо одного сотрудника, занятого полный рабочий день, либо совокупность рабочих часов, занятых неполный рабочий день, и часов сезонного сотрудника, составляющих в среднем 30 часов в неделю в определенный период времени.

Вот формула для определения эквивалента штатного сотрудника:

Количество сотрудников, занятых полный рабочий день + [(Количество часов, в среднем занятых неполный рабочий день и сезонных сотрудников, отработанных за 4-недельный период) / 120]

Согласно PPACA, штатный сотрудник определяется как сотрудник, который в среднем работает 30 часов в неделю или больше. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, в среднем работают менее 30 часов в неделю. Наконец, сезонные сотрудники работают 120 дней или меньше в году.

Эквивалент сотрудников, занятых полный рабочий день, всегда округляется до ближайшего целого числа в меньшую сторону.Тридцать часов — это максимальное количество часов, которое сотрудник может работать для целей этой формулы.

Эквивалентность штатных сотрудников определяет, является ли работодатель применимым крупным работодателем в соответствии с мандатами работодателя или мелким работодателем. Эквивалент 50 или более штатных сотрудников означает подходящего крупного работодателя. Эквивалент штатного сотрудника менее 50 означает мелкого работодателя.

Пример 1 .

В январе работодатель A нанимает 10 сотрудников, которые в среднем работают более 30 часов в неделю, и 20 сотрудников, которые в среднем работают 15 часов в неделю.Эквивалент полной занятости для работодателя A в январе:

.

10 + [(20 * 15 * 4) / 120] =

10 + (1,200/120) =

10 + 10 = 20 эквивалентов штатных сотрудников

Пример 2 .

В феврале работодатель B нанял 10 сотрудников, которые в среднем работают более 30 часов в неделю, и 25 сотрудников, которые в среднем работают 15 часов в неделю. Эквивалент полной занятости для работодателя B в феврале:

.

10 + [(25 * 15 * 4) / 120] =

10 + (1,500/120) =

10 + 12.5 = 22,5 эквивалента сотрудников, занятых полный рабочий день. Эквивалент штатных сотрудников — 22.

Пример 3 .

В марте работодатель C нанял 5 сотрудников, которые в среднем работают более 30 часов в неделю, 20 сотрудников, которые в среднем работают 15 часов в неделю, и 10 сезонных рабочих, которые в среднем работают более 30 часов в неделю. Эквивалент полной занятости для работодателя C в марте:

.

5 + {[(20 * 15 * 4) + (10 * 30 * 4)] / 120} =

5 + [(1,200 + 1,200) / 120] =

5 + (2400/120) =

5 + 20 = 25 эквивалентов штатных сотрудников

LBMC может помочь вам сориентироваться в обширных требованиях ACA, определить возможные штрафные санкции и разработать стратегии для устранения или уменьшения будущих штрафных санкций.

Внешние ресурсы PPACA:

Выявление сотрудников, занятых полный рабочий день | Налоговая служба

Основная информация

Определение того, какие сотрудники являются штатными сотрудниками, является центральным элементом положений о совместной ответственности работодателя. Работодатель должен указать своих штатных сотрудников в рамках определения:

1. Если это ALE и, следовательно, на него распространяются положения о совместной ответственности работодателя;
2. Кому он должен предлагать минимально необходимое покрытие, чтобы избежать выплаты работодателя за совместную ответственность; и
3. Сумма любой потенциальной ответственности по выплате совместной ответственности работодателя.Обратите внимание, что работодатель не обязан рассчитывать размер своей ответственности и не должен производить платеж, не связавшись с IRS.

Определение штатного сотрудника

В соответствии с положениями о совместной ответственности работодателя, штатным сотрудником в течение календарного месяца считается сотрудник, отработавший в среднем не менее 30 часов в неделю или 130 часов работы в месяц.

Существует два метода определения статуса штатного сотрудника:

• Ежемесячный метод измерения и
• Метод ретроспективного измерения.

При ежемесячном методе измерения работодатель ежемесячно определяет, является ли сотрудник штатным сотрудником, проверяя, отработал ли сотрудник не менее 130 часов в месяц.

Согласно методу ретроспективного измерения, работодатель может определить статус сотрудника как штатного сотрудника в течение периода, называемого периодом стабильности, на основе количества часов службы сотрудника в предыдущем периоде, т.е. называется периодом измерения.Метод ретроспективного измерения может использоваться , но не , для определения статуса штатного сотрудника в целях определения статуса ALE.

Для получения дополнительной информации о каждом из этих методов см. Раздел 54.4980H-3 правил ESRP.

Часы работы

Час обслуживания:

• Каждый час, за который работник получает оплату или имеет право на оплату за выполнение обязанностей перед работодателем, и
• Каждый час, за который работник получает оплату или имеет право на получение оплаты со стороны работодателя в течение периода времени, в течение которого не выполняются обязанности из-за отпуска, отпуска, болезни, нетрудоспособности (включая инвалидность), увольнения, обязанности присяжного заседателя, военной службы или отпуск.

Исключение из определения часа работы распространяется на услуги, выполняемые в определенных объемах, которые не учитываются как часы работы в соответствии с положениями о совместной ответственности работодателя:

• Волонтеры — Часы добросовестной волонтерской работы в государственном учреждении или освобожденной от налогов организации не считаются часами работы.
• Студенты, выполняющие работу-учебу — Часы работы не включают часы, выполняемые студентами в рамках федеральной программы рабочего обучения или по существу аналогичной программы штата или политического подразделения.
• Члены религиозных орденов — до тех пор, пока не будет выпущено дальнейшее руководство, при определенных обстоятельствах религиозному ордену разрешается не засчитываться в качестве часа служебной работы, выполняемой лицом, получившим обет бедности. Чтобы это исключение применялось, служащий должен быть членом религиозного ордена и выполнять задачи, которые обычно требуются от активных членов этого ордена.
• Компенсация, не являющаяся источником дохода в США — Часы работы не включают часы, за которые сотрудник получает компенсацию, которая облагается налогом как доход из источников за пределами Соединенных Штатов (как правило, это означает определенную работу за границей).

Дополнительные сведения об этих исключениях см. На нашей странице «Вопросы и ответы» и в разделе 54.4980H-1 (a) (24) правил ESRP.

Применение часов работы к определенным категориям сотрудников

Определенные категории сотрудников имеют часы работы, которые особенно сложно определить или отследить. В других случаях общие правила определения часов работы в положениях о совместной ответственности работодателя могут представлять особые трудности.Для этих работников работодатели должны использовать разумный метод начисления часов работы, который соответствует положениям о совместной ответственности работодателя. В преамбуле к положениям о совместной ответственности работодателя приводятся рекомендации для следующих категорий по определенным методам определения часов работы, которые являются разумными, и по некоторым другим методам, которые являются необоснованными:

• Дополнительный факультет
• Работники авиационной отрасли и другие лица, работающие в часы стоянки
• Сотрудники, работающие по вызову

Дополнительную информацию об определении часов работы для определенных категорий сотрудников см. В разделе «Вопросы и ответы» №23 на нашей странице «Вопросы и ответы» и в разделе VI.C преамбулы постановления ESRP .

Дополнительная информация

Более подробную информацию о положениях о совместной ответственности работодателя можно найти в наших вопросах и ответах. Министерство финансов и IRS также выпустили следующие юридические инструкции, касающиеся положений о совместной ответственности работодателя:

Дополнительная информация также доступна в этом информационном бюллетене PDF, выпущенном Министерством финансов США.

Как рассчитать текучесть кадров

Определение текучести кадров: термин «текучесть кадров» относится к проценту сотрудников, которые покидают организацию в течение определенного периода времени.Люди обычно включают добровольные увольнения, увольнения, несертификацию и выход на пенсию в свои расчеты оборота. Обычно они не включают внутренние перемещения, такие как повышение по службе или переводы.

Для расчета месячной текучести кадров все, что вам нужно, это три числа: количество активных сотрудников в начале (B) и конце (E) месяца и количество сотрудников, которые уволились (L) в течение этого месяца. Вы можете получить среднее (Avg) количество сотрудников, сложив начальную и конечную рабочую силу и разделив на два (Avg = [B + E] / 2).

Теперь вы должны разделить количество уволившихся сотрудников на ваше среднее количество сотрудников. Умножьте на 100, чтобы получить окончательный процент текучести ([L / Avg] x 100).

Однако большинство компаний считает более полезными расчеты квартальной или годовой текучести кадров, поскольку обычно требуется больше времени, чтобы их численность стала достаточно большой, чтобы показать значимые закономерности.

Вот формула годового оборота:

Итак, если у вас 45 сотрудников в начале года и 55 в конце и 5 сотрудников остались в течение этого года, ваша годовая текучесть кадров будет:

Новый мир работы

Согласно недавнему опросу Workable, продуктивность является главной проблемой для руководителей высшего звена, вступающих в эпоху после COVID.

Подробнее в нашем отчете

Какая формула наилучшей текучести кадров?

В зависимости от того, что вы хотите измерить, вы можете использовать разные числа для расчета текучести кадров.

Например, если вы хотите проиллюстрировать конкурентное удержание , вы обычно определяете увольнение как добровольное увольнение, поскольку недобровольное увольнение и выход на пенсию не обязательно означает, что вы теряете сотрудников в пользу других работодателей.

Однако, если вы просто хотите проиллюстрировать общий оборот, вы можете включить все разделения.Если вы все же включаете пенсии в свой расчет оборота, вы должны четко указать это, чтобы люди понимали, что вы включаете в свои измерения.

Один интересный и полезный способ измерить текучесть кадров — посмотреть, является ли коэффициент текучести для нового найма выше или ниже, чем ваш общий коэффициент текучести.

В этом примере мы определяем текучесть кадров для новых сотрудников как количество новых сотрудников, которые увольняются в течение года.

Ваша новая формула текучести кадров будет выглядеть так:

Хорошая текучесть кадров

Теперь, когда вы знаете, как рассчитать текучесть кадров по простой формуле, вы можете рассчитать текучесть кадров в своей компании и придумать число.Но что на самом деле означает ваш номер? Как узнать, высокая или низкая у вас текучесть кадров?

Один из способов — сравнить текучесть кадров в вашей компании со средним показателем в вашей отрасли. Уровень текучести кадров может широко варьироваться в зависимости от отрасли. Обычно наибольшая текучесть кадров наблюдается в сфере гостеприимства и здравоохранения. В 2015 году добровольная текучесть кадров в индустрии гостеприимства США составила 17,8%, а в сфере здравоохранения США — 14,2%. В других отраслях, например в страховании, ставки были намного ниже (8.8%) и ЖКХ (6,1%).

Nobscot предлагает приложение, которое дает вам мгновенный доступ к текущим показателям текучести кадров в США в зависимости от отрасли и местоположения. Аналогичным образом, Бюро статистики труда и база данных Европейского союза могут предоставить интересные статистические данные. Такие сайты, как comdatasurveys.com и xperthr.co.uk, также публикуют соответствующие опросы.

Сравнив свой рейтинг со средним значением по отрасли или местоположению, можно сделать некоторые выводы. Если, например, ваша текучесть кадров выше, чем в среднем по отрасли, это, вероятно, означает, что ваше управление не так эффективно, как могло бы быть.Итак, вы, вероятно, захотите выявить и решить некоторые внутренние проблемы.

Помимо внешнего сравнительного анализа, вы можете провести собственное внутреннее исследование текучести кадров. Чтобы лучше понять тенденции текучести кадров, соберите данные за разные периоды времени, из разных отделов и со всех уровней управления.

Хотя менеджеры и работодатели опасаются текучести кадров, нулевой уровень текучести кадров нереален. Люди неизбежно уедут в какой-то момент, чтобы уйти на пенсию, переехать или из-за меняющихся обстоятельств своей жизни.Как бы странно это ни звучало, у вас может быть «здоровая» текучесть кадров. Следите за своими ставками, чтобы они оставались в пределах здоровой отрасли и местоположения.

Проанализируйте текучесть кадров

Чтобы лучше понять текучесть кадров, вам нужно всего лишь ответить на три вопроса:

• «Кто увольняется?»
• «Когда они уезжают?»
• «Почему они уезжают?»

Кто

Даже если ваша текучесть кадров ниже, чем в среднем по отрасли, нет причин для празднования, если вы не можете определить , кто покидает вас.Если ваши лучшие исполнители уходят, вы должны немедленно принять меры, в противном случае производительность вашей компании снизится. С другой стороны, если ваши низкоэффективные сотрудники уходят, вы можете выиграть, наслаждаясь более высокой вовлеченностью сотрудников, производительностью и прибылью.

Когда

Очень полезно отслеживать , когда уходят человек.